Ação Social - Toda atividade realizada por empresas em caráter voluntário, visando atender as necessidades da sociedade. Tais ações são desenvolvidas em áreas como assistência social, alimentação, saúde, educação e cultura. O termo abrange desde pequenas doações eventuais a pessoas ou instituições até projetos mais estruturados, com uso planejado de recursos.

Acervo - Totalidade dos documentos conservados num arquivo.

Aliança Trisetorial - Atuação conjunta de atores dos três setores: 1º setor – poder público; 2º setor – iniciativa privada e 3º setor – entidades privadas sem fins lucrativos que desenvolvem ações para atender necessidades públicas ou coletivas.

Altas Habilidades - Indivíduos dotados de habilidades relevantes em níveis significativamente acima daqueles das pessoas em geral.

Amazônia - É uma região na América do Sul, definida pela bacia do rio Amazonas e coberta em grande parte por floresta tropical (que também é chamada Floresta Equatorial da Amazônia ou Hiléia Amazônica). A bacia hidrográfica da Amazônia tem muitos afluentes importantes tais como o rio Negro, Tapajós e Madeira, sendo que o rio principal é o Amazonas, percorrendo outros países antes de adentrar em terras brasileiras. É chamado também de Amazônia o bioma que, no Brasil, ocupa 49,29% do território, sendo o maior bioma terrestre do país.

Amazônia legal - É uma área que engloba vários estados brasileiros pertencentes à Bacia amazônica e, conseqüentemente, possuem em seu território trechos da Floresta Amazônica. Com base em análises estruturais e conjunturais, o governo brasileiro, reunindo regiões de idênticos problemas econômicos, políticos e sociais, com o intuito de melhor planejar o desenvolvimento social e econômico da região amazônica, instituiu o conceito de Amazônia Legal.

Aquecimento global - Refere-se ao aumento da temperatura média dos oceanos e do ar da superfície da Terra.

Arquivamento - Conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.

Arquivista - Profissional de arquivo, de nível superior.

Arquivística - Disciplina que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.

Arquivo Histórico - Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.

Arquivologia - É uma das Ciências da Informação que, de forma mais particular, tem como objeto de estudo e de pesquisa a informação, visando abordar as problemáticas que esta enfrenta ante os novos referenciais da TI e do GED.

Arte-Educação - É a educação que oportuniza ao indivíduo o acesso à arte como linguagem expressiva e forma de conhecimento.

Assistência Social - Prestação de serviço gratuito de natureza variada aos membros da comunidade visando atender necessidades daqueles que não dispõem de recursos suficientes; a assistência social tem por objetivos: a proteção à família, à maternidade, à infância, à adolescência e à velhice; o amparo às crianças e adolescentes carentes; a promoção da integração ao mercado de trabalho; a habilitação e reabilitação das pessoas portadoras de deficiência e a promoção de sua integração à vida comunitária.

Assistencialismo - Doutrina, sistema ou prática que organiza e presta assistência às comunidades socialmente excluídas, entretanto, sem que seja elaborada uma política para tirá-las da condição de carência. É um conceito associado à noção de “caridade” ou “filantropia”, pois não prevê o envolvimento da comunidade e não ambiciona transformações estruturais significativas.

Associação - Formação social que congrega pessoas interessadas em agir coletivamente a favor de um fim compartilhado; em termos jurídicos, é definida como pessoa jurídica criada por grupo de indivíduos que partilham idéias e unem esforços com um objetivo sem nenhuma finalidade lucrativa.

Atores Sociais - Indivíduos, organizações ou grupos envolvidos em iniciativas sociais e que podem influir nos resultados desse trabalho.

Autogestão - Modelo administrativo onde as decisões e o controle da empresa são exercidos pelos trabalhadores; é a participação direta e coletiva na tomada de decisões e no poder da empresa.

Auto-Regulação - Capacidade das entidades estabelecerem suas próprias regras de funcionamento.

Auto-Sustentação - Estado alcançado por uma organização quando consegue gerar - por meio de suas próprias atividades - as receitas necessárias para garantir o financiamento de todos os seus programas e projetos.

Balanço Social - Mecanismo criado para que as empresas prestem contas dos impactos de sua atuação na área social.

Benchmarking - Processo de comparação de indicadores de desempenho, onde o benchmark consiste no melhor indicador comparável, seja por desempenho, quantidade ou qualidade.

Biodiversidade - É a diversidade da natureza viva. Desde 1986, o termo tem adquirido largo uso entre biólogos, ambientalistas, líderes políticos e cidadãos conscientizados no mundo todo.

Bioma - Em ecologia chama-se bioma a uma comunidade biológica, ou seja, fauna e flora e suas interações entre si e com o ambiente físico: solo, água e ar.

Biomassa - O termo biomassa abrange uma vasta extensão de materiais que se oferecem como combustíveis ou matérias-primas, para fins diversos.

Caatinga - É o único bioma exclusivamente brasileiro, o que significa que grande parte do seu patrimônio biológico não pode ser encontrado em nenhum outro lugar do planeta. A caatinga ocupa uma área de cerca de 750.000 km², cerca de 11% do território nacional englobando de forma contínua parte dos estados do Maranhão, Piauí, Ceará, Rio Grande do Norte, Paraíba, Pernambuco, Alagoas, Sergipe, Bahia e parte do Norte de Minas Gerais (Sudeste do Brasil).

Capital Social - Expressão que ganhou vulto com o trabalho "Making Democracy Work", de Robert Putnam; representa características da organização social, tais como confiança, normas e sistemas que contribuam para aumentar a eficiência da sociedade, facilitando ações coordenadas.

Captação de Recursos (Fundraising) - Atividades que se desenvolvem dentro de uma organização sem fins lucrativos com o objetivo de levantar recursos, junto aos diversos elementos da sociedade, a fim de garantir a sustentabilidade da organização e de seus projetos.

Captador de Recursos (Fundraiser) - Pessoa responsável pela captação de recursos em uma organização sem fins lucrativos.

Caridade - Significa benevolência, compaixão; o termo é combatido por parte dos ativistas do Terceiro Setor por representar antigas práticas clientelistas e de reprodução da pobreza, tais como a esmola.

Catálogo - Instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

Cerrado - Domínio fitogeográfico do tipo savana que ocorre no Brasil e em partes do Paraguai. Exibe uma enorme biodiversidade vegetal e animal.

Cidadania - Conceito que envolve a relação entre direitos e deveres dos indivíduos diante do Estado.

Cidadania Empresarial - Compromisso assumido por uma empresa a favor da promoção da cidadania e do desenvolvimento das comunidades.

Coleção - Reunião artificial de documentos que, não mantendo relação orgânica entre si, apresentam alguma característica comum.

Comunidade Escolar - Conjunto das pessoas envolvidas diretamente no processo educativo da escola e responsáveis pelo seu êxito; é o corpo social da escola composta por docentes, discentes, outros profissionais da escola e pais ou responsáveis pelos alunos.

CONSED - Conselho Nacional de Secretários de Educação, entidade que congrega secretários de Educação dos Estados e do Distrito Federal. Tem por finalidade promover a integração destas secretarias, com vistas ao desenvolvimento de uma educação de qualidade.

Consumo consciente - É a preocupação de não adquirir bens (duráveis ou não duráveis) que possam causar prejuízo ao meio-ambiente ou aos seres humanos.

Cooperativas - As Cooperativas são empresas de pessoas que visam a obtenção de resultados para seus associados, no entanto, a avaliação da eficiência das mesmas não pode levar em conta apenas a obtenção de sobras para seus participantes visto que além de donos eles são também clientes desta empresa cooperativa, permitindo que os resultados auferidos possam ser econômicos, sociais e educacionais.

Cooperativismo - Princípio que dá às cooperativas um papel fundamental na organização econômica da sociedade.